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Team Building – Formação de Equipes

A aplicação de Team Building na formação de equipes desempenha um papel crucial no aprimoramento da colaboração, da comunicação e do desempenho geral no local de trabalho.

No atual ambiente de negócios competitivo e acelerado, as organizações estão reconhecendo a importância de construir equipes fortes e coesas para atingir seus objetivos.

Este artigo explora a importância da formação de equipes, diferentes abordagens de treinamento, componentes-chave de um programa eficaz, estratégias para melhorar a dinâmica da equipe e os benefícios que isso traz para o envolvimento e a produtividade dos funcionários.

Quer saber mais, continue a leitura! 🙂

Além disso, discutiremos os desafios que as organizações podem enfrentar ao implementar iniciativas de formação de equipes e forneceremos as melhores práticas para programas de treinamento bem-sucedidos.

1. Introdução ao Team Building

Compreendendo o conceito de formação de equipes

A formação de equipes é mais do que apenas uma palavra da moda no mundo corporativo – é um aspecto essencial da criação de um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. Basicamente, a construção de equipes envolve reunir indivíduos para desenvolver relacionamentos mais fortes, melhorar a comunicação e aprimorar a colaboração dentro de uma equipe.

O papel da formação de equipes no aprimoramento da colaboração no local de trabalho

No ambiente de trabalho acelerado e altamente competitivo de hoje, a colaboração é fundamental para alcançar o sucesso. A formação de equipes desempenha um papel crucial na promoção da colaboração entre os membros da equipe, incentivando-os a trabalhar juntos em prol de um objetivo comum. Ajuda a quebrar barreiras, incentiva a partilha de ideias e promove uma cultura de comunicação aberta.

2. A importância da formação de equipes no local de trabalho

Criando um ambiente de trabalho positivo e de apoio

Imagine um local de trabalho onde todos se sintam valorizados, apoiados e motivados. A formação de equipes ajuda a criar esse ambiente, promovendo positividade, confiança e respeito entre os membros da equipe. Quando os indivíduos se sentem confortáveis ​​e apoiados, é mais provável que contribuam com o seu melhor trabalho e tenham um sentimento de pertença à equipa.

Promovendo a confiança e a comunicação entre os membros da equipe

Confiança e comunicação são a base de qualquer equipe de sucesso. As atividades e exercícios de formação de equipes oferecem oportunidades para os membros da equipe construírem confiança, melhorarem as habilidades de comunicação e desenvolverem uma compreensão mais profunda dos pontos fortes e fracos de cada um. Isto permite-lhes trabalhar em conjunto de forma mais eficaz, resolver conflitos e alcançar melhores resultados.

3. Diferentes abordagens para treinamento de team building

Atividades de Team Building ao ar livre

Quem disse que a formação de equipes tem que ser chata? As atividades de Team Building ao ar livre injetam uma dose de emoção e aventura no processo de treinamento. As atividades incentivam o trabalho em equipe, a resolução de problemas e as habilidades de liderança de uma forma divertida e envolvente. Além disso, sair do escritório e entrar na natureza, por exemplo, pode ser uma mudança refrescante de cenário!

Exercícios de formação de equipe interna

Se a vida ao ar livre não é sua preferência, não tema! Os exercícios de formação de equipes internas oferecem uma ampla gama de opções que podem ser realizadas no escritório. Isso pode incluir jogos para quebrar o gelo, desafios ou até mesmo atividades virtuais de formação de equipes para equipes remotas. O segredo é fornecer oportunidades para os membros interagirem e colaborarem em um ambiente descontraído e agradável.

4. Componentes-chave de um programa eficaz de formação de equipes

Definição de metas e objetivos claros

Para garantir que um programa de Team Building seja impactante, é essencial definir metas e objetivos claros desde o início. Quer se trate de melhorar a comunicação, fomentar a confiança ou melhorar as competências de resolução de problemas, delinear claramente os resultados desejados ajuda a orientar o processo de formação e permite que os participantes compreendam no que devem trabalhar.

Identificando e abordando a dinâmica da equipe

Cada equipe tem suas dinâmicas e desafios únicos. O programa deve abordar dinâmicas proporcionando oportunidades para os membros da equipe explorarem suas funções e áreas de melhoria. Ao identificar e abordar estas questões, as equipes podem trabalhar no sentido de se tornarem unidades mais coesas e produtivas.

O treinamento de Team Building não precisa ser um assunto monótono ou sério. Com a abordagem certa e atividades envolventes, pode ser uma experiência divertida e transformadora que aproxima as equipes e aumenta a colaboração geral no local de trabalho. Então, por que não tentar? Sua equipe pode simplesmente agradecer por isso!

5. Estratégias para construir dinâmicas de equipe mais fortes

Incentivando a colaboração e a cooperação

Quando se trata de dinâmica de equipe, colaboração e cooperação são o “nome do jogo”. Incentive os membros a trabalharem juntos, compartilharem ideias e apoiarem uns aos outros. Promova um ambiente onde a colaboração seja valorizada e recompensada. Afinal, o trabalho em equipe faz o sonho dar certo!

Construindo Canais de Comunicação Eficazes

A comunicação é fundamental em qualquer equipe, por isso é importante estabelecer canais eficazes para compartilhar informações e ideias. Incentive reuniões regulares, use ferramentas como software de gerenciamento de projetos ou aplicativos de mensagens instantâneas e certifique-se de que todos se sintam confortáveis ​​para falar. Uma boa comunicação mantém todos na mesma página e ajuda a evitar mal-entendidos.

6. Benefícios da formação de equipes para o envolvimento e produtividade dos funcionários

Aumentando o moral e a motivação dos funcionários

As atividades de formação de equipes podem fazer maravilhas para aumentar o moral e a motivação dos funcionários. Ao oferecer oportunidades para os membros da equipe se unirem e se divertirem juntos, você cria um ambiente de trabalho positivo onde as pessoas se sentem valorizadas e apoiadas. E quando os funcionários estão felizes e motivados, a produtividade segue naturalmente!

Aprimorando as habilidades de resolução de problemas e tomada de decisões

Estas atividades geralmente envolvem desafios, o que pode ajudar a aprimorar as habilidades de resolução de problemas e tomada de decisões de sua equipe. Ao trabalharem juntos para encontrar soluções, os membros da equipe aprendem a pensar fora da caixa, a considerar diferentes perspectivas e a tomar decisões coletivamente. Essas habilidades são essenciais para enfrentar desafios e impulsionar o sucesso.

7. Desafios e soluções na implementação do Team Building

Resistência à Mudança e Superação de Barreiras

A implementação, às vezes pode enfrentar resistência por parte dos membros da equipe, principalmente aqueles que são resistentes à mudança. Para superar isso, comunique claramente o propósito e os benefícios do treinamento, envolva os membros da equipe no processo e forneça apoio e incentivo ao longo do caminho. Lembre-se de que a mudança pode ser desafiadora, mas com a abordagem certa você pode superar quaisquer barreiras.

Lidando com restrições de tempo e recursos

Tempo e recursos são muitas vezes restrições quando se trata de implementar Team Building. No entanto, mesmo pequenos esforços podem fazer uma grande diferença. Procure maneiras criativas de incorporar exercícios de formação de equipe nas atividades de trabalho existentes, aproveite recursos on-line ou facilitadores externos e priorize o investimento no desenvolvimento de sua equipe. Os benefícios superarão em muito as limitações.

8. Melhores práticas para programas de formação de equipes de sucesso

Personalizando o treinamento para atender às necessidades específicas da equipe

Cada equipe é única, por isso é importante personalizar o Team Building para atender às suas necessidades específicas. Reserve um tempo para entender a dinâmica, os pontos fortes e as áreas de melhoria de sua equipe. Em seguida, adapte as atividades e exercícios de treinamento para atender a essas necessidades específicas. Uma abordagem personalizada produzirá os melhores resultados.

Avaliação e melhoria contínua de iniciativas de Team Building

Para garantir o sucesso contínuo das suas iniciativas de Team Building, é crucial avaliar a sua eficácia e melhorá-las continuamente. Reúna feedback dos membros da equipe, acompanhe o progresso e faça os ajustes necessários. Este processo iterativo o ajudará a ajustar seus programas de formação de equipe e a mantê-la no caminho do sucesso.

Concluindo, o treinamento no formato team building é um investimento inestimável para organizações que buscam criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Ao promover o trabalho em equipe, a confiança e a comunicação eficaz, as empresas podem aumentar o envolvimento dos funcionários, aumentar a produtividade e melhorar os resultados gerais dos negócios.

Implementar as melhores práticas e avaliar continuamente as iniciativas de formação de equipes pode garantir o sucesso e o crescimento a longo prazo. Adotar a formação de equipes como um processo contínuo capacita as organizações a construir equipes fortes e resilientes que possam enfrentar desafios, atingir seus objetivos e prosperar no cenário empresarial dinâmico de hoje.

Perguntas frequentes

1. Por que o treinamento de Team Building é importante?

É importante porque ajuda a promover relacionamentos positivos entre os membros da equipe, melhora a comunicação e a colaboração e melhora o desempenho geral da equipe. Ele cria um ambiente de trabalho favorável onde os funcionários se sentem valorizados, engajados e motivados.

2. Quais são alguns desafios comuns na implementação do treinamento de formação de equipes?

Os desafios comuns na implementação do Team Building na formação de equipes incluem resistência à mudança, restrições de tempo e recursos e dificuldade em abordar dinâmicas variadas de equipe. Superar esses desafios requer planejamento adequado, comunicação clara e abordagens customizadas para atender às necessidades específicas das equipes.

3. Como o treinamento Team Building pode beneficiar o envolvimento e a produtividade dos funcionários?

Aumenta o envolvimento e a produtividade dos funcionários, melhorando o moral, promovendo um sentimento de pertencimento e trabalho em equipe e promovendo a comunicação aberta. Ajuda os funcionários a desenvolver habilidades de resolução de problemas e tomada de decisões, levando a processos de trabalho mais eficientes e eficazes.

4. Como podem as organizações garantir o sucesso dos seus programas de Team Building?

Para garantir o sucesso dos programas de Team Building, as organizações devem personalizar a formação para atender às necessidades específicas das suas equipas e avaliar regularmente a eficácia das iniciativas. É importante fornecer apoio contínuo, incentivar a participação e criar uma cultura que valorize o trabalho em equipe e a melhoria contínua.

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Pense nisso e boa semana!

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Liderança Humanizada: O Segredo para Alavancar Pessoas e Negócios

Nos últimos anos, o mundo empresarial tem testemunhado uma mudança significativa na forma como as organizações abordam a liderança. Tradicionalmente, a liderança era muitas vezes associada a um estilo autoritário e impessoal. No entanto, à medida que as empresas buscam se adaptar a um ambiente de negócios em constante evolução e às expectativas dos colaboradores modernos, a liderança humanizada emerge como uma abordagem fundamental.

Este post explora o conceito de liderança humanizada e destaca porque é o segredo para alavancar pessoas e negócios.

Quer saber mais, continue a leitura! 🙂

O que é Liderança Humanizada?

A liderança humanizada é uma abordagem que coloca as pessoas no centro das decisões e da cultura organizacional. Em contraste com os estilos de liderança tradicionais, que podem ser autocráticos e impessoais, a liderança humanizada reconhece a importância de tratar os colaboradores com empatia, compreensão e respeito. Envolve o desenvolvimento de relacionamentos sólidos entre líderes e equipes, promovendo um ambiente de trabalho onde os indivíduos se sintam valorizados e apoiados.

Os Princípios da Liderança Humanizada

1. Empatia

A empatia é um dos pilares fundamentais da liderança humanizada. Os líderes que demonstram empatia estão genuinamente interessados nas preocupações e necessidades dos seus colaboradores. Eles ouvem atentamente, reconhecem os sentimentos e se esforçam para compreender as perspectivas dos outros.

2. Comunicação Aberta e Transparente

A liderança humanizada promove a comunicação aberta e transparente. Isso significa compartilhar informações relevantes, ouvir feedback e manter um diálogo constante com a equipe. A transparência constrói confiança e promove um ambiente de trabalho mais saudável.

3. Desenvolvimento Pessoal e Profissional

Líderes humanizados investem no crescimento pessoal e profissional de seus colaboradores. Eles oferecem oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, permitindo que as pessoas alcancem seu potencial máximo.

4. Flexibilidade

A liderança humanizada reconhece que os colaboradores têm vidas fora do trabalho. Isso implica em oferecer flexibilidade quando necessário, para acomodar questões pessoais, promovendo um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Benefícios da Liderança Humanizada

1. Engajamento e Retenção de Talentos

Colaboradores que se sentem valorizados e apoiados por seus líderes tendem a estar mais engajados e são mais propensos a permanecer na organização a longo prazo.

2. Criatividade e Inovação

A liderança humanizada estimula a criatividade e a inovação, pois colaboradores que se sentem à vontade para compartilhar ideias e perspectivas têm mais probabilidade de contribuir com soluções criativas.

3. Melhoria do Clima Organizacional

Um ambiente de trabalho baseado na empatia e na comunicação aberta cria um clima organizacional positivo, reduzindo conflitos e aumentando a satisfação no trabalho.

4. Desempenho Sustentável

Empresas com líderes humanizados geralmente alcançam um desempenho sustentável a longo prazo, pois têm equipes mais motivadas e comprometidas.

Conclusão

A liderança humanizada não é apenas uma abordagem ética, mas também uma estratégia eficaz para alavancar pessoas e negócios. Ela promove relacionamentos saudáveis, engajamento dos colaboradores e um ambiente de trabalho produtivo.

À medida que as organizações continuam a evoluir em um mundo em constante mudança, a liderança humanizada se destaca como o caminho a seguir para alcançar o sucesso sustentável.

Portanto, investir em líderes que abracem a liderança humanizada é crucial para o crescimento e a prosperidade das empresas modernas.

O que acha de agendar um bom papo com um dos nossos especialistas para falar sobre desenvolvimento da sua liderança e ou da sua empresa?

Pense nisso e boa semana!

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Série Qualidades de um líder – # 4 – Um líder deve ter habilidades de comunicação eficaz.

Série Qualidades de um líder – # 4 – Um líder deve ter habilidades de comunicação eficaz.

A comunicação é a chave para a compreensão de qualquer assunto ou mais entre duas partes.

Um líder eficiente deve desenvolver esta habilidade de comunicação eficaz.

O presidente Gerald Ford disse: “Nada na vida é mais importante do que a capacidade de se comunicar eficazmente”.

Isto porque, sem a capacidade de comunicar, um líder não terá como expandir a sua visão e chamar o “seu povo” para agir sobre essa visão.

Quer saber mais? Nos acompanhe na leitura! 😉

Basta imaginar como um grupo de pessoas poderiam tomar uma decisão se o seu líder não pode sequer direcionar o fluxo das conversas.

Em muitos aspectos, a comunicação eficaz começa com o respeito mútuo.

Deve trazer para fora inspirações, incentivos, ou instruções, de tal forma que as pessoas façam o seu melhor.

Quando você trata as pessoas respeitosamente, não sendo rude, como consequência, inicia-se uma cooperação com entusiasmo.

Os indivíduos respeitados vão trabalhar entusiasticamente para se tornarem melhores e querer fazer mais e mais para o bem de todos na organização.

Caso contrário, eles podem estar trabalhando apenas para manter seus empregos, mas não realmente com os melhores esforços.

As pessoas podem realizar o trabalho para manter seus empregos simplesmente como dever e responsabilidade.

No entanto, o amor e incentivo permitem que as pessoas façam trabalhos notáveis.

Quando você se comunica com pessoas que você realmente gosta e respeita com coerência, você estabelece relacionamento e confiança e isso fará uma grande diferença.

Comunicação não é necessariamente uma habilidade fácil de aprender, mas é necessário, começando por aprender a ouvir.

Com respeito pela “escuta”, você vai aprender coisas que podem fazer uma grande diferença.

Lembre-se: Consistência e desempenho são a chave para a excelência.

Aprendi com John Maxwell que “Quanto mais rápido você fala, menos as pessoas vão compreendê-lo”.

Ele diz: Leve isso para o coração: “E foi o que fiz.”

Além  de falar pausadamente, aqui estão outras maneiras para desenvolver habilidades de comunicação eficaz:

1. Discutir, não discuta.

A finalidade de ter conversas entre você e outras pessoas é a troca dos pontos de vista e informações, e saber o que eles pensam sobre determinados temas ou assuntos.

O bom líder explica calmamente e nunca é “afetado” por qualquer estresse que possa surgir.

2. Concentre-se no “alto-falante”.

Aquele que tende a concentrar-se principalmente sobre si mesmo e sua própria opinião nunca será um comunicador eficaz.

Para ser um bom comunicador, é necessário dar foco nas respostas das pessoas com quem está falando.

Dica: Não somente o verbal, mas aprenda a ler os sinais não-verbais.

3. Aprenda a ouvir.

Um modelo de sucesso nos diz que o maior desafio na comunicação é permitir que outros possam falar através de “suas mentes”.

Durante este tempo, o que você deve fazer é ouvir atentamente o que eles têm a dizer.

4. Desenvolver o contato visual durante a comunicação.

Fazer contato visual e ou falar com as pessoas que estão falando com você mostra integridade e convicção.

Mostre-lhes que através de tal gesto que você está interessado e disposto a continuar a conversa.

5. Nunca se esqueça de sorrir.

Especialistas dizem que para franzir a testa, 47 músculos se movem, mas somente 17 para sorrir.

Além de menos esforço, sorrir é um sinal de abertura das linhas de comunicação e acolhimento de outras pessoas para participar da conversa.

Lembra John Maxwell: “Um sorriso supera barreiras de comunicação inumeráveis, cruzando os limites da cultura, raça, idade, classe, gênero, educação e status econômico.

Pense nisso e boa semana!

A cabeça e o coração: Líderes de verdade usam ambos

Visão, determina a direção da equipe.

Quando um líder comunica uma visão clara e contagiante, os membros da equipe ganham confiança, porque eles sabem onde eles estão indo e por que é importante chegar lá. Para fundamentar a visão com sucesso requer tanto a transferência emocional como o lógica.

O que é necessário para transferir uma visão emocional?

1. Credibilidade

As ações de um líder falam mais alto que palavras. Líderes devem ir primeiro e dar o máximo, contribuindo para uma visão.

2. Paixão

Você já passou por uma sessão de verificação geral tendo um caixa roboticamente recitando um discurso de vendas pedindo-lhe para inscrever seu cartão de crédito para o lojista? Se assim for, você já sabe que a apresentação sem paixão é muito pouco convincente.

3. Relacionamentos

As pessoas confiam no líder antes de confiar na visão. Como você recebe os membros da equipe para confiar em você como um líder? Ao servir-lhes e agregando valor às suas vidas. As pessoas não se importam com o quanto você sabe até que saibam o quanto você se importa.

4. Calendário

Para uma visão se conectar, o momento deve estar certo. A decisão certa na hora errada ainda é a decisão errada.

5. Necessidade de filtro

As pessoas estão olhando para a “ligação” como algo maior do que eles mesmos. A maioria das pessoas tem um trabalho que é muito pequeno para o seu espírito, eles querem um senso de propósito, e não apenas um salário.

O que é necessário para transferir uma visão lógica?

1. A compreensão realista da situação de hoje

Alguns líderes lançar visão para o amanhã com intenção de encobrir o fato de que eles não estão cuidando dos negócios de hoje. Como líderes, temos de enfrentar a realidade, se não formos honestos sobre nossas atuais circunstâncias, como podemos esperar que as pessoas acreditam que no nosso plano para o futuro?

2. Uma boa estratégia

Você tem um plano de jogo que você pode articular de forma clara e sucinta? Os membros da equipe precisam saber onde eles estão indo antes que eles possam assumir plenamente a responsabilidade de chegar lá.

3. O compromisso com os “artistas” é a chave do processo

Se você não consegue convencer os membros chaves da sua equipe com o seu plano, então você não vai ser capaz de ganhar o apoio da equipe.

4. Celebração de cada vitória

A grande visão acontece por chegar a um número de objetivos menores, ao celebrar cada vitória, recapitular os valores e os princípios que levaram à vitória. Ao fazer isso, você reforça os comportamentos necessários para realizar a visão geral.

5. Avaliação de cada derrota

Quando a equipe perde um gol, é importante reconhecer a falha e se comunicar como a equipe pode fazer melhor seguindo em frente.

Como você está preparando a sua equipe? Está projetando a criação de novos líderes? Você costuma celebrar as vitórias? E como você lida com a derrota?

Pense nisso e boa semana!

Participação de Leadership  Wired
John Maxwell

Não faça suposições sobre o comportamento da equipe

Não faça suposições sobre o comportamento da equipe

Vicki Halsey, vice-presidente de aprendizagem aplicada da The Ken Blanchard Companies tem um frase bem interessante:

“As suposições podem atrapalhar a dinâmica da equipe, mas substituir essas suposições por ações pesquisadas, não apenas substitui a “frustração por foco”, mas também aumenta o sucesso da equipe”.

Nesse post vamos passar por três pontos para liderar uma equipe de sucesso. Fique ligado, continue lendo e saiba mais sobre esse pontos importantes!

“Muitas pessoas presumem que os indivíduos chamados juntos para servir em uma equipe já saberão automaticamente o que a equipe está tentando alcançar e como obter alinhamento, definir metas de grupo e identificar funções individuais. Eles até assumem que existe um plano para lidar com o conflito pois isso ocorre inevitavelmente.”

Essas “suposições” raramente são verdadeiras, diz Vicki Halsey.

Algumas pessoas entendem o conceito de estar em uma equipe, mas não têm muita experiência em fazê-lo bem.

É como a pergunta comportamental em uma entrevista:  “Conte-me sobre uma época em que você ajudou com sucesso uma equipe e ou seus colegas a alinhar em torno de um objetivo comum, identificar funções individuais e lidar com o conflito”.

A pessoa pode conhecer as etapas, mas raramente, se alguma vez, aplicou essas etapas por conta própria.

Isso é um problema, considerando quanto tempo as pessoas passam trabalhando em equipes e a natureza crítica do sucesso da equipe, diz Vicki Halsey.

Ela aponta uma pesquisa executada pela Blanchard Companies que constatou que apenas 27% das pessoas estão satisfeitas com o desempenho das equipes de trabalho das quais participam.

A lenda do gerenciamento, Peter Drucker, disse certa vez:  “As únicas coisas que acontecem naturalmente nas organizações são atrito, confusão e baixo desempenho. Todo o resto exige liderança.”

Liderar uma equipe de sucesso requer clareza, comunicação e um processo. Infelizmente, a maioria das pessoas nunca foi treinada em nenhum desses.

Como resultado, as pessoas trazem para uma equipe quaisquer habilidades e técnicas que aprenderam ao longo do caminho, e isso pode ser uma mistura de estratégias boas e ruins, dependendo da experiência de vida de cada pessoa.

Clareza

É importante ter um início estruturado para qualquer nova formação de equipe.

Chamamos isso de fretamento. A constituição da equipe ajuda o líder a cobrir, desde o início, todos os princípios básicos que devem estar presentes para alinhar a energia, evitando problemas e dores de cabeça mais tarde.

É aqui que o líder ganha a clareza de que pode recorrer mais tarde, quando o comprometimento e o desempenho da equipe começam a vacilar.

É a base excelente, clara e inspiradora que o líder pode trazer à medida que a equipe avança, sendo o bloco de construção mais essencial de uma equipe de alto desempenho: Esforce-se primeiro pela clareza!

Comunicação

As habilidades de comunicação são a mistura descritas anteriormente. Dependendo da experiência de vida, as pessoas trazem todos os tipos de estratégias de interação diferentes para uma discussão em equipe.

Algumas pessoas se intrometem, enquanto outras se retêm.

Alguns têm a tendência de monopolizar as conversas e outros são silenciosos e só compartilham quando solicitados.

Alguns parecem gostar de conflitos, enquanto outros os evitam a todo custo.

No nosso Programa de Liderança para Alta Performance, Coaching e Mentoring, temos uma ótima seção sobre isso, que foi desenvolvida por Vagner Molina, Mozart Fernandes e Marco Aurélio. Nos concentramos em aumentar a “franqueza” e a “curiosidade” ao se comunicar com outras pessoas, especialmente em um ambiente de equipe.

Franqueza é falar a verdade e compartilhar sua experiência de uma forma que ilumine coisas que outras pessoas da equipe talvez não conheçam.

A curiosidade é manter a mente aberta e a boca fechada. Trata-se de fazer perguntas e ajudar a extrair a sabedoria e a experiência dos membros da sua equipe, em vez de esperar por uma oportunidade em compartilhar as suas.

Tenha em mente que tanto a franqueza quanto a curiosidade são essenciais para o sucesso da equipe.

Processo

Ter um processo e um modelo previsível é o terceiro recurso que um líder de equipe precisa, diz Halsey.

As equipes passam por quatro estágios previsíveis em seu caminho para o alto desempenho. Isso inclui um estágio de Insatisfação que descarrila muitas equipes.

Ocorre após a formação da equipe, quando vencem as primeiras entregas.

Dependendo das habilidades que as pessoas trazem para o processo, alguns se saem bem em seu primeiro conjunto de resultados, enquanto outras ficam aquém, elas consideram que não tiveram tempo suficiente devido as prioridades concorrentes, etc.

Agora a equipe enfrenta seu primeiro teste.

Será que os membros da equipe sabem como redirecionar o comportamento, recuperar o comprometimento e manter a equipe avançando?

Ou a equipe fica paralisada porque ninguém se destaca e tem as habilidades para liderar?

Este é o ponto crítico quando todos precisam ser capazes de diagnosticar onde a equipe está ao longo de um processo que muitos de nós conhecemos como “Forming, Storming, Norming e Performing(Formando, Tempestade, Normatizando e Executando).

Quando uma equipe se encontra na difícil fase de Tempestade, as pessoas precisam de um plano predeterminado avançando para a Norma(alinhamento e compromisso) e, em seguida, para a Execução(realização do trabalho).

Vá longe, mas juntos!

Como indivíduo, você não pode fazer muito.

Você precisa de uma equipe de indivíduos comprometidos mutuamente que sejam capazes de ajudar os clientes com os problemas complexos que eles estão enfrentando.

A boa notícia é que você pode aprender as habilidades necessárias para ser um grande líder de equipe, quando tiver a chance, e tornar-se um grande membro de equipe, até que esse dia chegue.

Esforce-se para ter clareza desde o início, não importa o papel que você esteja desempenhando. Incentive os membros da equipe a praticar as habilidades de comunicação, como franqueza e curiosidade, assim estarão prontos para compartilhar, explorar a sabedoria e a experiência de outras pessoas.

Certifique-se de que a equipe tenha um processo para lidar com o conflito e a desilusão que vêm à tona de maneira previsível.

Eu amo o provérbio:  “Se você quer ir rápido, vá sozinho. Se você quiser ir longe, vá junto”.

É um grande mantra para o ambiente de trabalho moderno.

Desenvolva as habilidades necessárias para o sucesso da sua equipe!

Pense nisso e boa semana!

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Saiba como delegar tarefas corretamente!

Saiba como delegar tarefas corretamente!

O receio de que as obrigações não sejam realizadas da maneira correta e os objetivos não sejam alcançados faz com que muitos gestores, empreendedores e executivos centralizem as atividades.

Isso acaba causando problemas a organização, pois na falta desse profissional a empresa não sabe como agir ou resolver determinadas situações.

Outro problema está diretamente relacionado com o nível de estresse daquele que centraliza as atividades, causando problemas de saúde física e psíquica em função da carga de responsabilidade assumida.

Nesse post vamos apresentar como delegar tarefas corretamente. Continue lendo e saiba mais sobre esse importante assunto!

Qual a importância de saber delegar tarefas?

Delegar e gerir tarefas é importante para a sustentabilidade da empresa, pois promove:

  • preparação para o futuro,
  • enfrentamento dos momentos difíceis,
  • manutenção da operação,
  • crescimento do negócio,
  • estabilidade e metodologias para tomada de decisão e ações.

O líder não pode fazer tudo sozinho e precisa dividir com sua equipe os serviços a serem realizados, possibilitando que a empresa possa operar independente de sua presença.

A partir de regras e métodos bem definidos e o envolvimento da equipe na operação as decisões passam a ser tomadas com tranquilidade e baseadas nos princípios e objetivos corporativos.

Como delegar tarefas corretamente?

Como podemos observar, delegar é fundamental para o sucesso de qualquer operação e valorização de todos os envolvidos nos trabalhos diários, no entanto, essa ação precisa ser tomada considerando alguns pontos fundamentais, como:

Conheça sua equipe

Conhecer detalhadamente sua equipe é o primeiro passo a ser tomado para o êxito dos trabalhos. 

O currículo não é suficiente para identificar quem realiza ou não as tarefas com qualidade, produtividade e no tempo desejado.

Portanto, é muito importante saber colocar as pessoas certas para cada atividade, monitorando e avaliando se desenvolvem suas obrigações atendendo as necessidades do negócio.

Não há outra maneira para descobrir os pontos fortes e fracos da sua equipe que não seja delegando atividade, oportunizando o trabalho e avaliando os resultados.

Oficialize a delegação

A partir do momento em que você passa responsabilidades para os membros de sua equipe é importante que a informação seja oficializada e comunicada aos demais

O efeito dessa atitude gera compromisso por parte de quem a recebe.

Essa informação precisa ser conhecida por todos os envolvidos, gerando crédito para aquele que irá realizar as atividades e passa a ser o responsável em cumpri-las adequadamente.

Nesta etapa podem ser utilizados aplicativos envolvendo todas as pessoas ligadas às atividades ou quadros físicos usados para comunicações e avisos.

Determine bem as tarefas e os prazos

Para se ter sucesso no processo de delegar tarefas corretamente é importante que a pessoa que está recebendo a incumbência por alguma atividade saiba exatamente o que deve ser feito, os prazos para a realização e o que se espera como resultados.

É preciso ensinar, explicar e informar detalhadamente os objetivos e as expectativas da empresa.

Não há como alguém desenvolver uma atividade com qualidade sem saber o que precisa ser feito, por isso, todo material de apoio é importante para facilitar a vida daquele que assumirá a responsabilidade pela execução do trabalho.

Com relação ao prazo é importante negociar e estabelecer datas, para que as expectativas fiquem claras e sirvam como parâmetro para a avaliação de desempenho, levando sempre em conta a determinação de um período plausível para a conclusão dos trabalhos.

Fique disponível para dúvidas e auxilie os colaboradores

Outro ponto importante é estar à disposição das pessoas que recebem a incumbência na realização dos trabalhos, para eventuais dúvidas, esclarecimentos e apoio, especialmente nas primeiras vezes em que as atividades serão desenvolvidas.

Para que os compromissos sejam realizados dentro das expectativas do líder é preciso que o acompanhamento nos primeiros tempos sejam efetivos.

Mostrar como e porque as funções devem ser realizadas de determinada maneira ajuda e facilita o entendimento e o alcance dos objetivos traçados.

Portanto, esteja à disposição até que os profissionais estejam prontos para assumirem os serviços de forma contínua e independente.

O desenvolvimento de materiais escritos apresentando o que, como e quando fazer, refletirá positivamente no alcance das metas.

O resultado na delegação de atividades é que todos ganham com essa possibilidade, onde o líder passa a dispor de mais tempo para empreender, criar e inovar e as oportunidades são apresentadas aos colaboradores para demonstrarem suas capacidades.

Pense nisso e boa semana!

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Como acompanhar uma equipe remota

Como acompanhar uma equipe remota

Em época de pandemia do Coronavírus, em que o isolamento social levou milhares de profissionais a trabalharem em suas casas, uma das dificuldades encontradas é o acompanhamento da equipe remota.

As estruturas não estavam preparadas para essa mudança e tudo precisou ser realizado às pressas para que as atividades não fossem interrompidas e os serviços contratados fossem entregues.

No entanto, diferente do trabalho no ambiente, por exemplo, em uma agência de marketing, onde rapidamente pode-se verificar o andamento de determinado job(trabalho), o home office, a princípio, pode dar a impressão da perda de controle sobre as atividades.

Não é isso que acontece se medidas forem tomadas, visando ajustar os compromissos a serem cumpridos, pois, a comunicação precisa acontecer e ferramentas de apoio devem ser implantadas.

Neste post apresentamos dicas de como acompanhar o equipe remota sem perder a qualidade e possibilitando ótimos resultados junto a equipe. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!

Como acompanhar a equipe trabalhando em regime home office?

Apesar da distância, é perfeitamente possível acompanhar a equipe remota. Para isso são importantes que algumas medidas sejam implantadas para o atingimento dos objetivos, tais como:

Faça reuniões

Os profissionais da área de marketing e comunicação não possuem dificuldades em participar de reuniões online, pois estão acostumados a esse tipo de situação.

Portanto, é muito fácil realizar periodicamente reuniões para o reencontro do pessoal, nas quais todos possam expressar seus sentimentos e debater o andamento da operação.

Isso mantém a equipe unida e integrada e alimenta a “sensação” de pertencimento à empresa, onde, apesar da distância, tudo continua funcionando e caminhando.

Uma boa ideia para os tempos que estamos vivendo é apostar em reuniões online. Por exemplo, ter salas no Zoom, Teams, Google Meet para cada time. Quando alguém tem uma dúvida, liga-se o microfone e conversem, como se estivessem no escritório.

A comunicação é fundamental para que todos os colaboradores sintam-se amparados e unidos no enfrentamento da atual crise da COVID-19 e na resolução dos problemas e tarefas da empresa.

Estabeleça metas diárias

Organize-se a tal ponto de poder estabelecer metas diárias para a equipe, em que fiquem claras as tarefas a serem realizadas, tais como:

  • prioridades,
  • cronograma de entrega dos trabalhos,
  • resultados esperados,
  • apresentação das tarefas realizadas.

Esse acompanhamento precisa ser diário e devem ser discutidas as dificuldades, problemas e esclarecimentos, tal qual acontecia no próprio ambiente da empresa.

O objetivo é o de cumprir as metas e não perder a continuidade dos trabalhos que estão sendo desenvolvidos, portanto, redobre a organização e os cuidados com cada tarefa a ser desenvolvida.

Utilize ferramentas

Para apoiar e controlar as tarefas, utilize as ferramentas disponíveis na internet e que podem ajudar na organização dos trabalhos.

Além de facilitar a comunicação, existem aplicativos que colaboram no acompanhamento de cada passo realizado, possibilitando que toda a equipe envolvida possa saber o que está sendo feito e opinar a respeito.

Implante ferramentas de apoio que contribuam para facilitar o desenvolvimento dos trabalhos, tais como:

  • iClips,
  • Trello,
  • Canva,
  • HootSuite.

Crie uma cultura de responsabilidade

A confiança e a responsabilidade são inerentes aos trabalhos realizados em home office, onde, é preciso comprometimento e dedicação para que os resultados sejam alcançados.

Para isso é importante esclarecimentos e o desenvolvimento de uma cultura a esse respeito junto a equipe.

A começar pela legislação que aponta o relacionamento entre empresa e colaboradores, é importante que a equipe remota compreenda os direitos e deveres de cada parte.

Também é interessante o desenvolvimento de um manual com as práticas para o trabalho remoto, estabelecendo regras e limites nas operações.

Lembre-se! É fundamental que cada profissional saiba o que se espera. 

Deve-se fortalecer o grau de responsabilidade de cada um no difícil momento em que se vive, para que todos possam alcançar seus objetivos particulares e a empresa possa cumprir com suas obrigações para com o mercado.

Analise métricas para avaliar o desempenho de cada um

A análise de métricas para a avaliação de desempenho de cada colaborador é essencial nas tarefas com a equipe remota.

No entanto, muito mais do que avaliar se o profissional está conseguindo cumprir com suas obrigações e respondendo com tarefas de qualidade, é considerar que cada pessoa enfrenta o problema da sua maneira e que alguns podem precisar de ajuda.

Portanto, para aqueles que têm dificuldades no desenvolvimento das tarefas remotas, procure orientá-los e ajudá-los, apresentando dicas de como devem desenvolver os seus trabalhos, organizar o tempo e estabelecer limites entre as atividades profissionais e pessoais.

É comum, principalmente no início do trabalho home office, que algumas pessoas misturem as situações e tenham alguma dificuldade em se organizar para produzir adequadamente e com qualidade.

As métricas podem ajudá-los a localizar esses problemas pontuais, que podem ser corrigidos a partir de conversas e estabelecimento de regras que ajudem esses profissionais a se encontrarem na nova realidade.

Mantenha sua equipe unida

Acompanhar uma equipe remota, mais do que qualquer outro, precisa sentir que existe união, companheirismo e integração entre os seus membros da equipe. Portanto, é fundamental o bom relacionamento entre os profissionais, mesmo no trabalho home office.

Como já mencionado no primeiro item dessas dicas, aproxime as pessoas e faça reuniões em que cada um possa apresentar seus sentimentos e percepções.

Crie eventos e atividades que não envolvam o trabalho diário, objetivando integrar a equipe e estabelecer um clima de amizade e união. Isso pode ser feito de diferentes maneiras.

Por exemplo, ter parcerias com empresa de refeições congeladas, crédito no iFood e ginástica laboral online duas vezes por semana.

Também combinar de fazer encontros online para jogar os jogos do momento, bater papo e “jogar conversa fora”, interagir e tenha certeza que vão se divertir muito.

Não deixe o desânimo tomar conta e estabeleça para aqueles que sentem mais os efeitos do problema uma atenção redobrada.

Estimule-os a discutirem as tarefas, colaborarem com ideias e sugestões e apoiarem-se mutuamente e não esqueça que você, como gestor, precisa nesses tempos de dificuldades estar à disposição e incentivar o sucesso da operação.

Agora que você já sabe o que fazer para acompanhar uma equipe remota em sua empresa, continue conosco e leia o post que mostra o “crescimento começa com o líder“!

Pense nisso e boa semana!

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