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Série Qualidades de um líder – # 10 – Um líder deve saber como e o que priorizar

Série Qualidades de um líder – # 10 – Um líder deve saber como e o que priorizar

Liderança vem com uma grande quantidade de responsabilidades.

Tudo é diferente dos outros em termos de tempo, a solução imediata para uma necessidade, as pessoas envolvidas, a tomada de decisões e outras centenas de fatores.

Quer saber mais? Nos acompanhe na leitura! 😉

Se você não é um bom líder, todos esses pensamentos simplesmente se misturam em sua mente, deixando você louco sobre o que precisa ser feito primeiro e como ele precisa ser feito.

Obviamente, você não quer acabar na enfermaria psiquiátrica depois de cumprir todas as tarefas dadas a você, correto?

Ei, quem disse que ser um líder é um trabalho simples?

Mas por que desistir? Tudo é apenas uma questão de organizar e priorizar.

Saber como e o que priorizar tornará sua vida como líder muito mais simples e fácil.

Priorizar é listar todas as coisas que precisam ser realizadas em ordem cronológica e executar um por um, do mais para o menos importante.

Toda e qualquer tarefa que sua equipe precisa fazer pode ser estritamente classificada em 4 categorias:

  1. importante e urgente;
  2. importante e não urgente;
  3. não importante e urgente;
  4. não é importante e não é urgente.

Com a devida priorização, será muito mais fácil identificar o que precisa receber mais foco do que outros que não são cruciais para o desempenho da equipe.

Liderança e gestão eficaz também é saber dizer “NÃO” às duas últimas categorias, concentrando-se no primeiro.

Restringir você mesmo de fazer tarefas sem importância lhe dá mais tempo para se concentrar nas mais importantes.

Outro conceito que todo líder deve entender é o Princípio de Pareto ou a Regra 80/20.

Este simplesmente afirma que normalmente 80% do esforço fora de foco gera apenas 20% dos resultados.

Observe quanto (ou menos) esforço pode-se obter concentrando-se (ou não focando) em certas tarefas.

Como líder, deve ser capaz de identificar as coisas que precisam ser focadas.

Um líder organizado e sistemático pode fazer sua equipe segui-lo sem dificuldade, porque eles o veem como uma pessoa com planos e preparativos, ele sabe exatamente o que precisa ser feito e está ciente da direção que sua equipe precisa andar (ou correr, em alguns casos).

Essa qualidade não deve ser limitada apenas ao líder seus seguidores devem praticá-lo também por verem como seu líder faz isso.

Em seu livro: O Livro de Ouro da Liderança, John Maxwell lembra a todos os líderes:

“Minha incerteza e as transformações pessoais com as quais precisei lidar tiveram um impacto negativo sobre a organização que liderava. Eu perdi o foco e minha visão se tornou um pouco nebulosa…Quando um líder não está focado, não consegue ser tão eficaz quanto poderia… A capacidade de manipular três ou quatro projetos de alta prioridade é uma obrigação para todo líder”.

Então, como você pode se tornar um líder mais organizado?

1. Faça avaliações.

Pergunte: “Esta é a melhor forma de usar o meu tempo agora?”

Com tantas coisas que você deve fazer em muito pouco tempo, torne cada momento extremamente útil.

Analise todas as tarefas com o tempo que você planejou fazer, se é essencial, tendo certeza que não há nada mais importante a ser feito neste tempo específico, então vá em frente e faça.

2. Faça uma lista de tarefas.

Sempre ajuda quando você vê tudo que precisa ser realizado – quando há algo para lembrar o que precisa fazer durante um certo período.

Em sua lista, certifique-se de que suas tarefas estão listadas de acordo com as prioridades, ou você pode simplesmente classificá-las de acordo com sua importância.

3. Diga NÃO às coisas que não se encaixam no seu objetivo.

De vez em quando, você encontrará muitas “tarefas” diferentes, cada uma com um nível diferente de prioridade.

Seja criterioso, considere aquele(s) que podem impedi-lo de não alcançar seus objetivos,  e coloque-os de “lado”.

Há coisas muito melhores para fazer do que se concentrar em algo que não vai te levar a lugar algum, ou que pode te levar para uma direção diferente do planejado.

Seja esperto.

Saiba como e quando dizer NÃO.

4. Chute esse hábito de procrastinação para fora do seu sistema.

Em vez de dizer: “Eu farei alguma coisa agora e vou terminar o meu trabalho mais tarde “, mude para “Eu vou terminar a minha tarefa agora, então posso fazer outra coisa mais tarde.

Que tal? ficou melhor?

Aqui está um segredo: Livre-se da procrastinação!

Aprenda a programar sua mente.

Ajude-se colocando pensamentos como “Se eu não fizer esse trabalho até hoje, posso perder meu emprego” ou “Isso é muito mais importante do que passear com meu cachorro ou pelo shopping/etc”.

Outro truque é fornecer-se uma pequena recompensa como incentivo. Sim, isso mesmo que você entendeu!

Depois de todas as importantes tarefas terminadas, mime-se com um passeio no parque ou um maravilhoso sorvete(sou suspeito, pois amo sorvete!), ou ainda um cinema.

Dessa forma, você vai perceber que trabalhar pode ser tão divertido quanto outras coisas que você costuma fazer depois.

5. Ame o que você faz, faça o que você ama.

Pode soar clichê, mas é verdade.

Quando ama o que está fazendo, não precisa se forçar a fazê-lo.

Você sabe exatamente como realizar aquilo que realmente lhe dá diversão e prazer imediatamente.

É importante fazer sempre as coisas com amor(ou melhor, as coisas que você ama de verdade), e entendo o quanto é difícil realizar uma tarefa que você odeia.

Claro, que no dia a dia terá que encarar tarefas que você odeia.

Lembre-se!

Se você sente que não está satisfeito com a maneira como as coisas estão indo no trabalho, talvez, porque não seja realmente para sua satisfação.

Vá em frente!

Encontre sua paixão!

Pense nisso! E boa semana.

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Mentorear é para você?

Mentorear é para você?

Mentor é aquele que dá suporte e encorajamento para que a outra pessoa gerencie seu próprio aprendizado, maximize seu potencial, desenvolva suas habilidades, aprimore sua performance e se torne melhor como pessoa e profissional.

Um mentor pode ser um professor, um chefe, colega, avô, poeta, filósofo ou até o autor de um livro que inspirou você.

Se você está pensando em ser mentor de uma pessoa mais jovem, vou dar algumas dicas legais em que pensar, beleza?

Dica 1- Certifique-se de que a orientação é para você

Os mentores mais eficazes realmente gostam profundamente de ajudar os jovens a crescer e se desenvolver.

Tenha certeza de que você gostará deste tipo de processo antes de iniciá-lo.

Dica 2- 100% necessário de ter tempo e flexibilidade

Se sua agenda já estiver sobrecarregada ou você estiver sob estresse em casa, pode querer adiar um compromisso de mentoreamento até que as coisas estejam um pouco menos agitadas.

Dica 3- Saiba exatamente o que você traz para a mesa

Nenhum de nós é bom em tudo, mas cada um de nós é realmente bom em alguma coisa.

Se você sabe no que é bom e que outras coisas pode trazer para a mesa, é mais provável conquistar o sucesso.

Em seu excelente livro, Paixão por Vencer, Jack Welch diz:

“Não existe um mentor certo. Existem muitos mentores certos.”

Da sua perspectiva, isso significa que você não precisa fazer tudo. Você não é o “único lugar” onde seu protegido deve obter ajuda.

Dica 4- Certifique-se de saber com que tipo de pessoa gosta de trabalhar e quais são difíceis para você

O mentoreado ou tutoria deve ser um relacionamento agradável para ambos e saiba o que esperar de seu pupilo.

Aliás, é uma excelente ideia dizer claramente o que você espera que ele faça. Expectativas claras são vitais para um relacionamento de mentor.

Fique ligado!

Saiba que este bom relacionamento deve ser sempre uma boa experiência para ambos e preparar-se para: divertir, crescer, desenvolver e serem amigos para o resto da vida.

A tutoria pode ser uma das experiências mais gratificantes da sua carreira ou pode ser uma experiência frustrante e demorada.

Que tal agora certificar-se de saber no que está se metendo?

Aproveite também e conheça agora mesmo esta formação da EAD Programas Educacionais!

Formação em Mentoria aplicada a Gestão e Liderança

Pense nisso e boa semana!

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Envolvendo-se no desenvolvimento de seus funcionários

Envolvendo-se no desenvolvimento de seus funcionários?

A maioria das empresas deseja que seus funcionários continuem a crescer e se desenvolver porque sabem que o crescimento dos funcionários beneficia não apenas o indivíduo, mas também a organização.

Por exemplo, como a produtividade mudaria se um funcionário se tornasse um comunicador mais eficaz ou aprendesse a gerenciar os outros usando uma abordagem de coach?

Para promover o crescimento e o desenvolvimento dos funcionários, as organizações geralmente inscrevem pessoas em treinamento ou fornecem-lhes um coach.

O que eles não fazem o suficiente, no entanto, é incentivar os gerentes desses funcionários a apoiar esse crescimento e desenvolvimento.

Esse tipo de envolvimento do gerente costuma ser chamado de “engajamento das partes interessadas“.

Simplificando, o líder está prestando atenção ao desenvolvimento de seus funcionários. O engajamento das partes interessadas não precisa ser demorado ou difícil.

Diversas pesquisas mostram que, quando os gerentes estão envolvidos, é muito mais provável que o treinamento e o coaching de um funcionário atendam ou excedam os resultados desejados.

Por que o engajamento das partes interessadas?

  • As partes interessadas estão em uma ótima posição para fornecer feedback útil a seus funcionários;
  • O funcionário pode usar esses dados valiosos para determinar suas metas de desenvolvimento e como essas metas se relacionam com as necessidades da organização;
  • Além disso, as partes interessadas podem incentivar o funcionário a compartilhar seus objetivos de aprendizagem para garantir que as duas partes concordem com o trabalho em que o funcionário deve se concentrar.

Então, juntos, eles podem alinhar as metas de desenvolvimento do funcionário com os objetivos organizacionais para aumentar o impacto da aprendizagem.

Isso não só maximiza a eficácia do funcionário, mas também pode aumentar sua contribuição geral.

Aqui vão algumas dicas importantes:

  • Forneça insights e sugestões para melhoria e mudança de comportamento para o funcionário e ajude-o a compreender a visão do gerente para sua função;
  • Enfatize o nível de compromisso da organização em relação ao desenvolvimento do funcionário e acompanhe sempre se o colaborador investe ou não no seu próprio desenvolvimento;
  • Incentive o funcionário a investir mais esforços na busca de oportunidades de aprendizagem;
  • Mantenha o funcionário responsável ​​pelas sua próprias metas de desenvolvimento.

Envolvimento do gerente antes do treinamento ou coaching

Quando as partes interessadas se envolvem desde o início, elas podem ajudar a direcionar o curso da aprendizagem de um funcionário – pode ser tão simples quanto o líder reconhecer o trabalho de desenvolvimento que o funcionário está assumindo.

Mais frequentemente, porém, envolve o gerente facilitando uma conversa com o funcionário antes do início do treinamento ou coaching.

Durante esta conversa, o gerente e o funcionário podem discutir, por exemplo:

  • As principais metas, objetivos, visão e valores da organização;
  • As principais iniciativas do funcionário e como seu papel se encaixa na estratégia geral da organização – ligando o desenvolvimento do funcionário ao propósito da organização e aos resultados desejados;
  • A forma como o desempenho do funcionário é avaliado e como ele se relaciona com as métricas de negócios;
  • Os pensamentos das partes interessadas sobre os objetivos do funcionário com o objetivo de acordo sobre as habilidades de que o funcionário precisa para atingir resultados específicos.

Eles podem então trabalhar juntos para considerar como as ações do funcionário impactam o funcionário, o gerente e a organização.

Lacunas em potencial que o treinamento ou coaching pode ser capaz de eliminar e que permitirão ao funcionário melhorar e maximizar o valor que trazem para a organização.

Importante!

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) do funcionário, se houver um – ou, se não, o gerente e o funcionário podem discutir como criar um.

É sempre uma boa ideia ter um plano escrito definindo os objetivos de desenvolvimento dos funcionários.

No final da conversa, o PDI serve como um contrato entre o funcionário e o gerente que descreve o que eles farão juntos no desenvolvimento futuro.

Envolvimento do gerente após o treinamento ou coaching

No final do treinamento ou coaching, as partes interessadas e o funcionário podem revisar:

  • Conceitos-chave do treinamento e como usá-los para ser mais eficaz no futuro;
  • Ajudar a dar vida aos conceitos, vinculando os aprendizados aos objetivos estratégicos e organizacionais do funcionário;
  • O PDI do funcionário e como os aprendizados podem se alinhar, melhorar ou alterar seus planos de desenvolvimento;
  • Discuta as ações específicas que o funcionário irá realizar, incluindo cronogramas e prazos;
  • Ter conversas contínuas sobre o PDI do funcionário e seus novos aprendizados.

Há muito valor em ter discussões regulares sobre o desenvolvimento, não deixe isso ser simplesmente “um efeito avançado”, mas dê continuidade.

Essas conversas são extremamente importantes, ajudam desenvolver confiança mútua e relacionamento sadio.

Eles não apenas envolvem o gerente com o processo de desenvolvimento, mas também começam a atribuir alguma responsabilidade ao gerente pelo eventual nível de desenvolvimento alcançado pelo funcionário.

O desenvolvimento dos funcionários é responsabilidade de todos

A realidade é que o crescimento e desenvolvimento de um funcionário é responsabilidade de toda a organização.

O envolvimento das partes interessadas pode fornecer um grande retorno do investimento sem consumir muito tempo.

Muitas partes interessadas são motivadas por sua própria participação, porque sentem que estão contribuindo não apenas para o desenvolvimento de seus funcionários, mas também para seu próprio sucesso.

Quando isso acontece, é uma vitória para todos!

Você é uma parte interessada que poderia aumentar seu envolvimento no desenvolvimento de seus funcionários?

Ou talvez você seja um funcionário que poderia se beneficiar com mais atenção de seu gerente em relação ao seu desenvolvimento?

Espero que este post tenha lhe dado algumas ideias para começar!

Pense nisso e boa semana!

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A liderança começa no coração. E a paixão?

O que uma pessoa pode fazer para administrar e cultivar bons relacionamentos sendo um líder?

São necessárias três coisas:

1- Entenda as pessoas

O especialista em marketing Rod Ni­chols observa: “Se você tratar todos os clientes da mesma manei­ra fechará de 25 a 30% de seus contatos, porque só fecha um tipo de personalidade. Mas se aprender como trabalhar eficiente­mente com todos os quatro tipos de personalidade, é possível que feche 100% de seus contatos.”

2. Ame as pessoas

O executivo Henry Gruland afirma: “Ser líder é mais do que querer liderar. Os líderes têm empatia pelos outros e uma profunda habilidade de descobrir o melhor das pessoas … não o pior… ao se importarem realmente com elas.”

Você não pode ser um líder de fato eficiente a menos que ame pessoas.

3. Ajude as pessoas

Se seu foco reside naquilo que você pode acrescentar às pessoas em vez do que pode obter delas, elas o amarão e respeitarão – o que cria uma grande base para a cons­trução de relacionamentos.

Os especialistas passam muito tempo tentando descobrir como tornar as pessoas bem-sucedidas, e, mais do que qualquer coisa, é a paixão que faz a diferença.

Atente a essas quatro verdades sobre a paixão e o que ela fazer por você como líder:

1. A paixão é o primeiro passo para a realização.

Seu desejo determina seu destino. Quanto maior for o fogo, maior será o desejo – e maior o potencial.

2. A paixão aumenta sua força de vontade.

Não existe subs­tituto para a paixão. Ela é o combustível da vontade. Se você deseja muito alguma coisa, pode encontrar a força de vontade alcançá-la.

3. A paixão transforma você.

Se você seguir sua paixão, sem dúvida se tornará uma pessoa mais dedicada e produtiva. No final sua paixão terá mais influência do que sua personalidade.

4- A paixão torna o impossível possível.

Para os seres huma­nos, sempre que algo incendeia a alma as impossibilidades se desvanecem. Um fogo no coração eleva tudo na vida. Um líder com grande paixão e poucas habilidades sempre supera um líder com grandes habilidades e desapaixonado.

As 21 indispensáveis qualidades de um líder
(John Maxwell)

ESTA SEMANA: Faça um check-up do seu coração. Pelo que você é apaixonado? Seu coração é consistente, penitente, corajo­so, convicto, amoroso, comprometido e cativo?

Pense nisso e boa semana!